Servicio · Empresas y negocios
Contabilidad para pymes en Medellín
Soy Sergio Navarro, Contador Público en Medellín. Llevo la contabilidad de tu negocio cada mes: registro contable, declaraciones de IVA y retención en la fuente, nómina electrónica y estados financieros, con un calendario de vencimientos que revisamos juntos. Atención presencial en Medellín y remota en toda Colombia.
¿Tu negocio necesita un contador externo?
Un outsourcing contable tiene sentido cuando tu empresa ya tiene obligaciones periódicas con la DIAN, pero todavía no justifica un contador de planta. Es lo usual en microempresas, sociedades SAS que empiezan y personas naturales con negocio.
- Facturas electrónicamente y no sabes si tu contabilidad refleja lo que vendes.
- Tienes empleados y debes reportar la nómina electrónica cada mes.
- Eres responsable de IVA o agente de retención y presentas declaraciones periódicas.
- Tu banco, un inversionista o un cliente te piden estados financieros.
- Tu contador actual no responde a tiempo y quieres cambiar sin perder información.
Planes de outsourcing contable
Tres planes mensuales de referencia. Son valores aproximados en pesos colombianos: el valor final, con los impuestos que apliquen, queda por escrito en la propuesta antes de empezar.
Plan Básico
Para independientes y personas naturales con actividad económica
~ $400.000
/ mes aprox · según tu situación
- Registro contable mensual
- Liquidación y presentación IVA
- Retención en la fuente
- Acompañamiento DIAN básico
- Orientación e implementación de facturación electrónica
Plan Estándar
Para microempresas con nómina y obligaciones tributarias recurrentes
~ $800.000
/ mes aprox · según tu operación
- Todo el plan Básico
- Nómina electrónica (hasta 5 empleados)
- ICA y declaraciones bimestrales
- Estados financieros mensuales
- Asesoría tributaria incluida
Plan Empresarial
Para empresas con mayor volumen, SAP o necesidades de control interno
Cotización personalizada
según alcance y necesidades
- Todo el plan Estándar
- Integración y cargue en SAP
- Información exógena / medios magnéticos
- Auditoría y control interno
- Herramientas de automatización incluidas
Las obligaciones que llevamos al día
Estas son las obligaciones más comunes de una pyme en Colombia. Cuáles te aplican depende de tu RUT, tu actividad y tu tamaño.
| Obligación | Cada cuánto | Ante quién |
|---|---|---|
| Retención en la fuente (formulario 350) | Mensual | DIAN |
| Nómina electrónica | Mensual | DIAN |
| IVA (formulario 300) | Bimestral si eres gran contribuyente o tus ingresos del año anterior fueron de 92.000 UVT o más; cuatrimestral si fueron menores | DIAN |
| ICA | Según el calendario de cada municipio | Secretaría de Hacienda del municipio |
| Renta de personas jurídicas (formulario 110) | Anual | DIAN |
| Información exógena | Anual, si superas los topes que fija la DIAN | DIAN |
| Estados financieros de fin de año | Anual | Socios o asamblea, bancos y entidades que los soliciten |
| Renovación de la matrícula mercantil | Anual, a más tardar el 31 de marzo | Cámara de Comercio |
Las fechas exactas dependen del último dígito de tu NIT y del calendario tributario de cada año.
Cómo trabajamos
Diagnóstico sin costo
Me cuentas cómo funciona tu negocio: qué vendes, si tienes empleados, qué software usas y qué obligaciones tienes. Reviso tu RUT para confirmar tus responsabilidades.
Propuesta por escrito
Te envío el alcance, el valor mensual en pesos con los impuestos que apliquen y lo que necesito de ti cada mes. Nada empieza sin tu aprobación.
Empalme
Si vienes de otro contador, recibo la información contable y tributaria para continuar desde donde quedó.
Operación mensual
Cada mes me envías tus soportes, registro la contabilidad y preparo las declaraciones según su calendario de vencimientos.
Reportes y acompañamiento
Te explico los resultados del mes y quedo disponible por WhatsApp para tus dudas.
Trabajo con el software que ya usas
- Siigo
- World Office
- Alegra
- Xubio
- SAP
- Excel
Estos son los que más uso, entre otros. Si aún no tienes uno, te ayudo a elegir e implementar el que se ajuste a tu negocio.
Además automatizo procesos contables con Excel, Power BI y Python: reportes que se arman solos y tableros para ver cómo va tu negocio sin esperar al cierre. Mira algunos casos desarrollados.
Por qué conmigo
Llevo más de seis años en contabilidad, auditoría y tributación nacional y territorial, y he atendido a más de 300 clientes entre personas naturales, independientes y empresas.
Su trabajo excelente, ágil muy profesional, te ayuda a aclarar tus dudas de manera rápida.
Mafe M. · reseña en Google
Puedes ver más reseñas de Google, donde tengo una calificación de 4,8.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un contador para una pyme en Medellín?
¿Mi negocio está obligado a llevar contabilidad?
¿Qué marco contable aplica a mi empresa?
¿Cada cuánto declara IVA una empresa?
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
¿Atiendes empresas fuera de Medellín?
Hablemos de tu negocio
Cuéntame qué hace tu empresa y qué obligaciones tienes. Te digo qué plan te sirve y cuánto costaría, sin compromiso.
Escríbeme por WhatsApp¿Buscas otra cosa? Mira mis servicios contables, el servicio de declaración de renta, el de contador para independientes, el de información exógena, las plantillas gratis en Excel o la calculadora de horas extras.
Importante: la información de esta página es de carácter orientativo y corresponde a la normatividad vigente a octubre de 2026. No sustituye una asesoría sobre tu caso: las obligaciones de cada empresa dependen de su RUT, su actividad y su tamaño. Los valores de los planes son de referencia; el valor final queda en la propuesta escrita.